Gestion du crédit et recouvrement des créances assisté par l'IA
Nous aidons les équipes B2B à récupérer leur cash plus rapidement grâce à une gestion du crédit assistée par l’IA : rapprochement des données, relances scénarisées (email/SMS/appel/Courrier), portail client en libre-service, indicateurs clés (KPI) et prévisions — le tout dans un espace de travail unique.
Qui sommes-nous
OptiBFR est un SaaS créé par des professionnels de la finance lassés des feuilles de calcul, des e-mails copiés-collés et des suivis dispersés. Notre objectif est simple : rendre les encaissements prévisibles sans nuire à la relation client.
Rapidité de valorisation
Importez en quelques minutes, exécutez vos premiers scénarios le jour même et commencez à réduire rapidement le DSO.
Des opérations plus intelligentes
Synchronisation assistée par l'IA, suggestions des meilleurs canaux et modèles adaptés à chaque segment de clientèle.
Sécurité de l'entreprise
Hébergement UE, cryptage, RBAC et journaux d'audit — intégrés dès le premier jour.
Ce que nous construisons
Quatre piliers qui maintiennent vos flux de trésorerie organisés et mesurables.
Données et rapprochement
Importez depuis l'ERP/la comptabilité ou les fichiers, nettoyez et faites correspondre automatiquement les factures, les débiteurs et les contacts.
Scénarios et automatisation
Concevoir des stratégies en plusieurs étapes (courriel/SMS/appel/impression) avec des décalages journaliers, des fenêtres et des approbations.
Notation et chronométrage de l'IA
Donnez la priorité aux comptes, choisissez le bon canal et le bon timing, et concentrez l'équipe sur ce qui convertit.
Portail client et libre-service
Permettez aux clients de consulter leurs relevés, de soulever des litiges, de joindre des preuves et de payer en toute sécurité.
Conçu pour les groupes et à l'échelle internationale
Analyses multi-entités, multi-devises et consolidées — nativement.
Multi-entités
Des registres, des utilisateurs et des autorisations distincts par entité ; visibilité de groupe lorsque cela est autorisé.
Multidevises et change
Gestion native multidevises avec change intelligent (au comptant, fin de mois, personnalisé) et indicateurs clés de performance (KPI) de groupe de devises.
Consolidation
Prévisions consolidées de l'ancienneté, du DSO et de la trésorerie sur un ensemble sélectionné, avec possibilité d'exploration au niveau de l'entité.
Suite de gestion des commandes et de facturation
Facturation classique et facturation par projet, de bout en bout.
Facturation classique
Devis → Commandes → Factures avec taxes, remises, conditions de paiement et PDF personnalisés.
Facturation du projet
Étapes clés / facturation au temps passé et aux matériaux utilisés, facturation d'avancement, relevés de projet consolidés.
Statut du paiement (interne)
Marquer les factures comme payé Dans OptiBFR, les paiements en souffrance sont ramenés à zéro, ce qui permet de conserver une trace d'audit claire. Aucun traitement de paiement externe n'est requis.
Recouvrement, assurance juridique et couverture des risques
Des rappels amicaux aux litiges — avec assurance-crédit optionnelle.
Scénarios de collections
Relances multicanaux, SLA, approbations, heures creuses, retards FIFO et vues de la charge de travail.
Gestion des litiges
Transmettre le dossier aux services juridiques en fournissant des preuves, des échéances, des tâches, un dossier d'avocat et un suivi des résultats.
Assurance-crédit
Éligibilité, devis, activation et suivi par facture ou portefeuille ; couverture dans les tableaux de bord.
Sécurité et conformité
Pratiques de niveau bancaire par défaut.
Protection des données
Cryptage au repos et en transit, contrôle d'accès basé sur les rôles et journaux d'audit détaillés.
Conforme pour le RGPD (UE)
Politiques d’hébergement et de conservation de l’UE alignées sur les besoins de conformité.