KI-gestütztes Kreditmanagement und Forderungseinzug
Wir helfen B2B-Teams, mit KI-gestütztem Kreditmanagement schneller an Bargeld zu kommen: Datenabgleich, szenariogesteuerte Erinnerungen (E-Mail/SMS/Anruf/Druck), ein Self-Service-Kundenportal, KPIs und Prognosen – in einem übersichtlichen Arbeitsbereich.
Wer wir sind
OptiBFR ist eine SaaS-Lösung, die von Finanzexperten entwickelt wurde, die Tabellenkalkulationen, kopierte E-Mails und verstreute Nachfassaktionen satt hatten. Unser Ziel ist einfach: Inkassoprozesse vorhersehbar zu machen, ohne die Kundenbeziehungen zu schädigen.
Schnelle Wertschöpfung
Importieren Sie in wenigen Minuten, führen Sie Ihre ersten Szenarien noch am selben Tag aus und beginnen Sie schnell mit der Reduzierung von DSO.
Intelligentere Abläufe
KI-gestütztes Timing, Vorschläge für die besten Kanäle und auf jedes Kundensegment zugeschnittene Vorlagen.
Unternehmenssicherheit
EU-Hosting, Verschlüsselung, RBAC und Prüfprotokolle – vom ersten Tag an integriert.
Was wir bauen
Vier Säulen, die Ihren Geldfluss organisiert und messbar halten.
Daten und Abstimmung
Importieren Sie aus ERP/Buchhaltung oder Dateien, bereinigen Sie Rechnungen, Schuldner und Kontakte automatisch und gleichen Sie sie ab.
Szenarien & Automatisierung
Entwerfen Sie mehrstufige Strategien (E-Mail/SMS/Anruf/Druck) mit Tagesverschiebungen, Zeitfenstern und Genehmigungen.
KI-Wertung und -Zeitmessung
Priorisieren Sie Konten, wählen Sie den richtigen Kanal und Zeitpunkt und konzentrieren Sie das Team auf das, was konvertiert.
Kundenportal und Self-Service
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Kontoauszüge einzusehen, Einsprüche zu erheben, Nachweise anzuhängen und zu bezahlen – sicher.
Konzipiert für Gruppen und internationale Veranstaltungen
Multi-Entity-, Multi-Währungs- und konsolidierte Analysen – nativ.
Mehrere Entitäten
Separate Konten, Benutzer und Berechtigungen pro Entität; Gruppensichtbarkeit, sofern zulässig.
Multiwährungs- und Devisenhandel
Native Multi-Währungs-Funktionalität mit intelligenten Devisenkursen (Spot, Monatsende, benutzerdefiniert) und Gruppenwährungs-KPIs.
Konsolidierung
Konsolidierte Altersstruktur, DSO und Cashflow-Prognose für eine ausgewählte Gruppe mit Drilldown bis auf Unternehmensebene.
Auftragsabwicklung und Abrechnungssuite
Klassische Rechnungsstellung und projektbezogene Abrechnung, von A bis Z.
Klassische Rechnungsstellung
Angebote → Bestellungen → Rechnungen mit Steuern, Rabatten, Zahlungsbedingungen und personalisierten PDFs.
Projektabrechnung
Meilensteine / Zeit- und Materialaufwand, Fortschrittsrechnungen, konsolidierte Projektabrechnungen.
Zahlungsstatus (intern)
Rechnungen als kennzeichnen bezahlt Innerhalb von OptiBFR werden die ausstehenden Beträge auf 0 gesetzt und ein lückenloser Prüfpfad geführt. Es erfolgt keine externe Zahlungsabwicklung.
Inkasso-, Rechts- und Risikoschutz
Von freundlichen Mahnungen bis hin zu Rechtsstreitigkeiten – mit optionaler Kreditversicherung.
Sammlungsszenarien
Mehrkanaliges Mahnwesen, SLA, Genehmigungen, Ruhezeiten, FIFO-Prinzip für überfällige Zahlungen und Arbeitslastansichten.
Prozessmanagement
Eskalieren Sie den Fall an die Rechtsabteilung mit Beweismitteln, Fristen, Aufgaben, Anwaltsunterlagen und einer Nachverfolgung der Ergebnisse.
Kreditversicherung
Berechtigungsprüfung, Angebotserstellung, Aktivierung und Nachverfolgung per Rechnung oder Portfolio; Abdeckung in Dashboards.
Sicherheit und Compliance
Standardmäßig Bankpraktiken.
Datenschutz
Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und detaillierte Prüfprotokolle.
DSGVO-konform (EU)
EU-Hosting- und Aufbewahrungsrichtlinien im Einklang mit den Compliance-Anforderungen.