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Intelligente Funktionen für schnellere Sammlungen

Steigern Sie den Cashflow mit Automatisierung, KI-gesteuertem Timing und Echtzeit-Einblicken – alles auf einer Plattform.

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Leistungsstarke Funktionen zur Steigerung Ihres Cashflows

Was OptiBFR zur intelligentesten Kreditmanagementplattform macht.

KI-gestütztes Kredit-Scoring

Risikobewertung in Echtzeit, um Konten zu priorisieren, Bedingungen anzupassen und das Team auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Automatisierung der Rechnungseinziehung

Szenariogesteuerte Erinnerungen (E-Mail/SMS/Anruf/Druck) mit Tagesverschiebungen, Ruhezeiten und Genehmigungen.

Kollaborativer Arbeitsbereich

Teilen Sie Fälle mit der Finanz-, Vertriebs- und Rechtsabteilung. Notizen, Aufgaben und der vollständige Verlauf auf einen Blick.

Sichere Cloud-Plattform

EU-Hosting, Verschlüsselung, RBAC und Prüfprotokolle. Standardmäßig DSGVO-konform.

Dynamische Risiko-Dashboards

Risiko, Kreditlimits, Zahlungsversprechen und Warnmeldungen – in Echtzeit aktualisiert.

Mehrere Benutzer und Rollen

Laden Sie Teams ein, definieren Sie Rollen und schränken Sie Daten nach Region, Portfolio oder Kundengruppe ein.

Architektur auf Unternehmensebene

Konzipiert für Gruppen und internationale Dimensionen: Multi-Entity-, Multi-Währungs- und konsolidierte Analysen.

Gruppen mit mehreren Entitäten

Erstellen Sie Einheiten (Tochtergesellschaften, Geschäftseinheiten) mit separaten Konten, Benutzern und Berechtigungen. Einheitsübergreifende Sichtbarkeit, sofern zulässig.

Multiwährungs- und Devisenhandel

Native Mehrwährungsunterstützung mit intelligenten Devisenmethoden (Spot, monatlich, benutzerdefiniert). KPIs in Konzernwährung normalisiert.

Konzernkonsolidierung

Konsolidierte Altersstruktur, DSO und Cashflow-Prognose für eine ausgewählte Konsolidierungsgruppe; Drilldowns bis auf Unternehmensebene.

O2C & Abrechnungssuite

Bedienen Sie den gesamten Order-to-Cash-Prozess: klassische Rechnungsstellung, Projektabrechnung, Angebote und Bestellungen.

Klassische Rechnungsstellung

Angebote → Bestellungen → Rechnungen mit Rabatten, Steuern, Zahlungsbedingungen und gebrandeten PDF-Vorlagen.

Projektabrechnung

Meilenstein- und zeitbasierte Abrechnung, Fortschrittsrechnungen, konsolidierte Projektabrechnungen und Budgetverfolgung.

Zahlungsstatus (intern)

Rechnungen als kennzeichnen bezahlt Direkt in OptiBFR, um ausstehende Beträge auf 0 zu setzen und einen lückenlosen Prüfpfad zu gewährleisten. Keine externe Zahlungsabwicklung.

Inkasso-, Rechts- und Risikoschutz

Von gütlichen Inkassoverfahren bis hin zu Gerichtsverfahren, mit optionaler Kreditversicherung auf Rechnungsebene.

Sammlungsszenarien

Mehrkanaliges Mahnwesen mit SLA, Genehmigungen, Ruhezeiten, FIFO-Logik für überfällige Zahlungen und Team-Auslastungsansichten.

Prozessmanagement

Fälle an die Rechtsabteilung eskalieren: Beweismittel, Aufgaben, Fristen, Übergabepaket für den Anwalt, Status- und Ergebnisverfolgung.

Kreditversicherungsmodul

Berechtigungsprüfung, Angebotserstellung, Aktivierung und Nachverfolgung pro Rechnung/Portfolio; Deckungsstatus in Dashboards.

Mehr sofort einsatzbereite Funktionen

Alles, was Sie brauchen, um in wenigen Minuten vom Import zur Wirkung zu gelangen.

ERP & Dateiimporte

Verbinden Sie SAP, Odoo, Sage, Xero, QuickBooks oder laden Sie CSV/XLSX sicher hoch.

Vorlagen und Branding

Wiederverwendbare Vorlagen mit Variablen, Signaturen und Ihrem Branding.

Streitigkeiten und Fälle

Verfolgen Sie Streitigkeiten, fügen Sie Nachweise bei, weisen Sie Eigentümer zu und führen Sie ein vollständiges Prüfprotokoll.

KPIs und Prognosen

DSO, Alterung, Rückgewinnungsraten und Cash-In-Prognose – immer aktuell.

Sind Sie bereit, Ihre DSO zu reduzieren?

Starten Sie noch heute Szenarien und überwachen Sie die Ergebnisse in Echtzeit.